初次使用时，应清除主数据库临时库中的实验数据。清除主数据库后 , 序号从 001 开始。如果数据库数据太大 , 操作速度较慢时 , 也应进行维护 . 建议在年报处理完后进行 .
具体方法：
1、以超级管理员Admin登录系统,关掉所有文档窗口。
2、《系统》-->《初始化数据库》
3、弹出如下对话框,选择要初始会的数据表，单击确定，重新启动系统即可。
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